Se rige por las siguientes fases
Planeación: La
función de la planeación “pretende señalar y establecer prioridades sobre
aquellas tecnologías y aplicaciones que producirán un máximo beneficio para la
organización” (Whitten; Benthley y Barlow, 1996).El objetivo de esta fase
consiste en la elaborar junto con el equipo humano de la organización donde de
va a implementar el sistema, los objetivos generales, específicos y los
esquemas generales de la manera más clara y precisa. En esta fase se debe
responder a preguntas como: Cuáles son los objetivos que deberá cumplir en
SIG?; Cuáles son las necesidades de la organización que deben resolverse? .
Se debe realizar un levantamiento completo de
requerimientos teniendo en cuenta el Flujo de la Información con que se trabaja
en la organización o las áreas que se desea sistematizar mediante un SIG. Se
debe documentar el proceso mediante Diagrama de Flujo de Datos. Quienes son los
usuarios del sistema y sus necesidades? Se debe identificar los usuarios
internos y potenciales de la información institucional, empresarial o del
proyecto; que gestionará el sistema.Cuál es la información y los datos que usan
y generan en la organización para desarrollar sus funciones?Cuáles son los
productos esperados del sistema? Se debe conocer cuales son los productos
esperados del sistema dependiendo del tipo de usuario. Se deben establecer
prioridades respecto a los productos. Cuál es el alcance del sistema? Se debe
identificar si el alcance es local, regional, nacional o global. El nivel
define la escala o resolución de los datos necesarios para alimentar el
sistema.
Análisis: El
Analista de Sistemas es imprescindible en cualquierorganización,
debido al abanico de destrezas que éste posee y los beneficios que le produce.
Se encarga no sólo estudiar la organización y desarrollar un sistema automatizado,
es más que eso, la labor del analista de sistemas es también la de asesorar,
supervisar, recomendar y modificar procesos internos y algunas veces
de modificar la estructura misma de la empresa, con el propósito
de lograr los objetivos que se proponen. Todo desarrollolíderizado
o no por un analista de sistemas posee fases que pueden dividirse lógica en
elementos discretos pero, que innegablemente son continuos, de alguna manera
cíclica. Este conjunto de fases son conocidas como el Ciclo de Vida de Desarrollo de
Sistemas, herramienta fundamental para el desempeño de un analista de
sistemas.
El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de
examinar la situación de una empresa con el propósito de manejarla
conmétodos y procedimientos más adecuados." (Senn, 1992,
p.11). Se puede dividir en dos: el análisis de sistemas que comprende
laplanificación, el levantamiento inicial de información y el estudio
en detalle del sistema actual para luego recomendar o estructurar las
especificaciones necesarias para el nuevo sistema; y el diseño que consiste en
llevar a cabo el sistema por medio de la clasificación y empleo de la información de
manera que se pueda ofrecer una alternativa mucho más viable. En pocas
palabras; "Elanálisis especifica qué es lo que el sistema debe hacer.
El diseño establece cómo alcanzar el objetivo" (op. cit., p.13)
Ciertamente, todo sistema de información debe presentar salidas en
base a entradas de datos y procesos, lo que nos dice que si
deseamos entender todo lo que le ocurre a los datos antes de llegar
al usuario como información –Es decir antes de ser interpretado por el usuario
final- debemos utilizar metodologías que permiten ver los sistemas en base a
sus procesos, por lo menos en sistemas de procesado por lotes o secuencial. Un
ejemplo de ello es la metodologíaestructurada. Existen muchas metodologías
pero esta es la más arraigada debido a su antigüedad. Recordemos que hace
apenas dos décadas los computadores no soportaban el multitasking
(procesamiento multitarea), lo que limitaba a procesar una pantalla a la vez,
esto sólo permitía sistemas secuenciales donde cada tarea en procesamiento
comenzaba cuando la anterior ya había terminado por completo.Diseño “Evalúa las
soluciones alternativas y específica una solución detallada de tipo
informático” (Whitten; Benthley y Barlow, 1996). Fases del Diseño (Whitten;
Benthley y Barlow, 1996):Elección de una solución de diseño entre las
soluciones candidatas. Estas soluciones se evalúan con los siguientes
criterios: Viabilidad técnica, operativa, económica, en tiempo.Evaluación del
hardware y software requeridosDiseño e Integración del nuevo sistema. Diseño
General. El método comúnmente utilizado es la modelización (acto de elaborar
una o más representaciones gráficas del sistema).
Los modelos de diseño general describen:
La estructura de los archivos y las bases de datos (diagrama
de estructuras de datos)- Los métodos y procedimientos de proceso (diagrama de
flujo)- La estructura de la red informática (diagrama de flujo)Diseño
Detallado. Se divide en:
Diseño Externo. (conjunto de especificaciones de la
interfaz del sistema con sus usuarios incluyen entradas, consultas, salidas,
diseño de ventanas y transición entre ventanas.
Diseño
Interno. Especificaciones de aplicación del sistema, los archivos, diseño
de la base de datos. “En esta etapa es necesario elaborar un modelo de datos
que estructure el SIG, definir la verificación y control de calidad de los
datos, seleccionar las capas de información por áreas de trabajo, estructurar
la base de datos espacial y temática y concretar todos los procesos que
soportará el SIG. Igualmente en ésta etapa se definen los programas y equipos
para el SIG, de tal manera que satisfagan los requerimientos”.
Implantación Es la construcción del nuevo sistema y el
paso de dicho sistema a “producción” (funcionamiento diario)”. (Whitten;
Benthley y Barlow, 1996). Se le conoce también como desarrollo pero se confunde
con el ciclo de vida completo del sistema de información.
Fases de Implantación:
-. Probar las redes y las bases de datos
.-Construcción y prueba de las aplicaciones
.- Instalación y prueba del nuevo sistema
.- Entrega del sistema para puesta en funcionamiento
Pruebas A través de esta fase se conoce en realidad los
resultados del sistema. Los criterios de evaluación son la precisión, la
calidad y los productos esperados. Las pruebas son un proceso cíclico que debe
dar como resultado el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Mantenimiento
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